Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Für unsere nach §305 InsO anerkannte Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle am Standort Bordesholm suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

(24 WST, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

Sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten wie u.a.

• Annahme von Telefonaten
• Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
• Terminkoordination und Terminüberwachung
• Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz
• Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch)
• Erfassung von Forderungen, Überwachung von Fristen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Organisation von Besprechungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß Flexibilität und Belastbarkeit – insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen
• Die Fähigkeit, klientenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen
• Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten:

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD);
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld;
• 30 Tage Urlaub im Jahr;
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
• Gemeinsame Feiern und Firmenevents.

Nähere Auskunft erteilen Ihnen die Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung, Frau Kerstin Vent, Tel.: 04322 6616.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne über das untenstehende Formular, an die:

Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Bewerbungen

Am Alten Kirchhof 16

24534 Neumünster

bewerbungen@diakonie-altholstein.de

www.diakonie-altholstein.de

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