Die Diakonisches Werk Altholstein GmbH sucht für unsere soziale Schuldner- und Insolvenzberatung in Itzehoe zum 01.04.2023 oder später einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung
in Teilzeit (16 Stunden/ Woche).
Es handelt sich um eine befristete Position, vorerst bis zum 31.12.2023. Langfristig wird eine Entfristung angestrebt.
Ihre Aufgaben:
• Sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten
• Eigenständige Erledigung von Schriftwechsel nach Stichworten oder Diktat
• Selbständige Büroorganisation (Kundenempfang, Terminkoordination und Terminüberwachung, Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz, Aktenanlage und -bearbeitung, Erfassung von Forderungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Statistiken und Berichten, etc.)
• Organisation von Besprechungen
• Ablage und Archiv
Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene, kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten
• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen
• Die Fähigkeit, klientenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen
- Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
- Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
- Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
- Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD;
- Weihnachtsgratifikation;
- Eine betriebliche Altersvorsorge (bei unbefristeten Arbeitsverträgen);
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage Woche);
- Flexible Arbeitszeitmodelle;
- Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel „Familienorientierung“);
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
- Gemeinsame Feiern und Firmenevents.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unser diakonisch-christliches Selbstverständnis teilen und unseren Handlungsauftrag / unsere Arbeit mit eigenen Ideen fördern.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung der Schuldnerberatung Herr Christoph Feige unter 04821/948 999 11.Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch als E-Mail, an die:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Bewerbungen
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
bewerbungen@diakonie-altholstein.de
www.diakonie-altholstein.de
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Anlagen
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